1. RAZONES
Kyowa Kirin abre la convocatoria a través exclusivamente de la red social Instagram, del II Certamen de Cortometrajes denominado XLH Film Awards con la finalidad de otorgar distintos premios a la creación audiovisual del sector del cortometraje que busque dar a conocer la XLH.
El principal objetivo es sensibilizar y hacer conocida y visible la situación de las personas que sufren de XLH y apoyar la campaña que, a través del hagstag #XLHxtodos, den visibilidad a la enfermedad y sus pacientes en redes. Además de fomentar el uso del lenguaje cinematográfico para la sensibilización y dar oportunidades al talento creativo: guionistas, directores, actores.
Otros objetivos son promover la cultura, la creatividad y el arte cinematográfico emergente.
En el certamen se puede participar con cortometrajes de cualquier género y temática libre siempre relacionada con la XLH y que busque sensibilizar sobre la misma.
SE VALORARÁ DE MANERA MUY POSITIVA LA CREATIVIDAD A LA HORA DE SENSIBILIZAR SOBRE ESTA ENFERMEDAD SIN HACER USO DE RECURSOS COMO LA MEDICACIÓN O EL TRATAMIENTO QUE NECESITAN LAS PERSONAS QUE LO SUFREN.
2. REQUISITOS PARTICIPANTES
Se podrán presentar al Certamen cortos de cualquier nacionalidad y en cualquier idioma siempre y cuando, estos últimos, tengan subtítulos en castellano.
- Personas físicas, mayores de 18 años.
- Personas jurídicas, legalmente constituidas, que aporten la documentación de ser titulares de los derechos de los cortometrajes que presenten: distribuidoras, productoras, escuelas de cine, etc.
- Los Profesionales Sanitarios no podrán participar en el concurso. Se entiende por profesional sanitario cualquier miembro de la profesión médica, odontológica, farmacéutica, de enfermería, o podología, cualquier otra persona considerada como tal legalmente, o cualquier otra persona que, en el ejercicio de su profesión, pudiera realizar o condicionar directa o indirectamente las actividades de prescribir, comprar, suministrar, dispensar o administrar medicamentos de uso humano.
- Se entiende como representante de los cortos finalistas al director, productor o realizador, autor de la idea original o guionista, director de fotografía, productor, montador, actores principales o autor de la banda original o cualquier otra que posea el derecho sobre la obra que presenta.
- Queda excluida de la participación cualquier persona encargada de la organización del certamen.
- Solo se admitirán las inscripciones realizadas en tiempo y forma.
- Los participantes deberán ostentar los derechos de distribución y difusión de la obra, incluyendo la banda sonora y los derechos de imagen de las personas que aparecen en la misma, eximiendo a Kyowa Kirin de cualquier responsabilidad al respecto. Los concursantes se responsabilizan de que no existan lesiones a derechos de propiedad Intelectual de terceros, ni reclamación alguna por derechos de imagen de las personas que aparezcan en ellas.
- Cada participante podrá concursar con las obras que desee, mientras estas obras no sean versiones o montajes alternativos de la misma obra.
- Los trabajos deben ser originales e inéditos.
- No es obligatorio subtítulos cuando la obra se presente en castellano, pero en atención a la accesibilidad se recomienda el subtitulado de los diálogos.
- Se admiten obras de cualquier temática y género, siempre que se proporcione visibilidad a la XLH.
- No se admitirán obras que hagan referencia al tratamiento o la medicación por dar salida a otros recursos más creativos para la sensibilización.
- Los organizadores del Certamen se reservan el derecho de excluir todas aquellas obras cuyo contenido sea obsceno, violento, sexista, racista o vulnere los derechos de las personas.
- Para optar a los distintos premios y en atención a la naturaleza de la subvención, no se exigirá acreditar el cumplimiento de los requisitos establecidos en el artículo 13 de la Ley general de Subvenciones.
- Todas las películas presentadas se subirán a la cuenta de Instagram del Certamen y serán de visionado público, eso supondrá su aceptación como participantes del Certamen.
- La clausura y entrega de premios, se realizará por Instagram mediante notificación publica de los premiados. Estos cortos serán promocionados como ganadores con los distintos premios concedidos.
3. REQUISITOS CORTOMETRAJES
- La duración máxima para los trabajos es de 3 minutos, créditos incluidos.
- Los cortometrajes ganadores de premio con dotación económica cederán a la organización la difusión de la obra por cualquier medio, sin exclusividad, para su visionado y promoción en la cuenta de Instagram del Certamen.
- La organización podrá pactar con los ganadores la retirada del cortometraje del canal durante un tiempo limitado para favorecer su distribución, período tras el cual el cortometraje volverá al canal. A estos efectos queda implícita la autorización de los autores, o los propietarios de estos derechos, para que las obras permanezcan visibles dentro de la IGTV del Certamen, sin obligaciones contractuales por parte de Kyowa Kirin con el autor material o intelectual de la obra, ni de cualquier otra sociedad de gestión.
- certamenxlhfilmawards@concausa.com, con fecha límite de entrega el 25 de septiembre incluido.
- El video mp4 del cortometraje deberá ir acompañado de un documento en formato Word o pdf que incluya los siguientes datos del cortometraje y la autoría: Titulo del corto. Director. Persona responsable de la presentación del corto (DNI, Teléfono y correo electrónico de la misma).
4. PREMIOS
El premio estará dotado con 1.100 € en totalidad y sus modalidades se concretarán de la siguiente manera:
- 1º PREMIO: dotado con 800 €
- 2º PREMIO: dotado con 300 €
- 1ª MENCIÓN: dotada con placa honorífica.
- 2ª MENCIÓN: dotada con placa honorífica.
La entrega de todos los premios se realizará a través de la cuenta de Instagram del Certamen.
El jurado puede declarar desierto cualquiera de estos premios, atendiendo a la calidad tanto artística como técnica de los cortos.
Los premios pueden ser acumulables. No se concederán premios ex aequo.
Todos los premios estarán sujetos a las retenciones que determine la Ley vigente en España.
Los premiados no españoles adjuntarán certificado acreditativo de su residencia fiscal expedido por la autoridad fiscal competente del país que se trate.
5. PROPIEDAD INTELECTUAL
La aceptación de estas bases y la participación en el proyecto XLH Film Awards implica la cesión a Kyowa Kirin por parte del autor, y sin contraprestación alguna, de los derechos de reproducción, distribución, comunicación pública y transformación de la obra para su publicación en soporte digital en el canal IGTV de la cuenta de Instagram del certamen, explotación comercial y/o docente, así como para su comunicación pública por vía internet durante 12 meses desde su publicación o hasta la celebración de la siguiente edición del certamen.
La cesión de derechos de explotación asociados a los servicios descritos en la presente cláusula conlleva el derecho de Kyowa Kirin a difundirlos, total o parcialmente, y queda limitado a su publicación en el canal IGTV del certamen, durante un año desde que se publique en este medio.
El autor principal es responsable de la originalidad de los textos e imágenes aportadas al proyecto XLH Film Awards y exime a Kyowa Kirin de las potenciales reclamaciones que en concepto de autoría y explotación patrimonial puedan realizarse sobre una parte o la totalidad del material aportado. El autor asegura que el material, goza de las autorizaciones correspondientes para el uso aquí previsto, así como para la cesión de los derechos de explotación ya descritos, que con su incorporación al referido concurso, otorga.
Los citados derechos de explotación están limitados a su publicación en el IGTV de la cuenta de Instagram del certamen durante 12 meses.
La organización del Certamen se reserva el derecho de reproducir las obras participantes en actividades culturales y sin ánimo de lucro, así como de utilizar fragmentos de los cortometrajes inferiores a 30 segundos para labores de Comunicación y contenidos promocionales, citando en todo momento a su autor.
Los directores de los cortometrajes nominados y premiados se comprometen a colaborar en las tareas de difusión, tanto de su trabajo como del Premio, y a participar en todos los eventos que con este fin se programen, teniendo en cuenta su agenda y disponibilidad.
Los productores de los cortometrajes seleccionados autorizan la utilización de un fragmento de las obras para su difusión como material informativo en cualquier medio de comunicación.
Los cortometrajes galardonados con alguno de los premios otorgados por el Certamen incluirán una referencia escrita de dicho premio al inicio de todas las copias que distribuyan para su exhibición así ́ como en todo el material informativo, carteles, dosieres, etc. Dicha referencia consistirá́ en un texto con el tipo de premio otorgado, acompañado invariablemente de la imagen corporativa (logotipo y nombre) que les serán facilitados por la Organización.
6. JURADO
La organización del Certamen dispondrá de un número de 3 personas, elegidas de manera independiente por la propia organización,cualificadas profesionalmente, para la visualización de los cortos y que serán los responsables de hacer una preselección de los títulos sobre los que se pronunciará el Jurado.
El Jurado seleccionará las obras atendiendo a la calidad e idoneidad de las mismas.
Sus decisiones serán inapelables.
La dirección de Certamen no se hace responsable en el caso de que haya una baja de algún miembro del jurado cuyo voto se cederá a la dirección del Certamen.
7. PLAZO DE INSCRIPCIÓN EN EL CONCURSO
El envío de enlaces y documento de participación en el concurso deberá ser realizado desde el día siguiente a la publicación de las presentes bases y hasta el día 21 de septiembre de 2023.
La dirección del certamen se reserva la decisión de modificar esta fecha ampliando el plazo si fuera necesario. En caso de producirse dicho cambio, se comunicará debidamente mediante una comunicación en el medio utilizado para el concurso, el canal de Instagram.
8. FASE DE SELECCIÓN
Al día siguiente de la finalización del plazo de presentación de obras a concurso, se abrirá el plazo para la preselección de los trabajos finalistas.
9. FALLO DEL JURADO
El jurado escogerá entre los cortos preseleccionados los ganadores de todas las modalidades.
Los premiados se publicarán el día 23 de octubre de 2023 coincidiendo con el Día Mundial de la Hipofosfatemia Ligada al Cromosoma X. Excepto si hay modificación de fecha de entrega que también se modificará la publilcación de los premiados.
10. ACEPTACIÓN DE LAS BASES Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES
La participación en el concurso implica la plena aceptación de las bases, así ́como la resolución por la Organización de cualquier problema no recogido en éstas, habida cuenta de que el incumplimiento de cualquiera de los requisitos que exigen las presentes bases, determinará la exclusión de la película del Certamen y la inclusión de la siguiente mejor valorada por el jurado.
En relación con los datos personales que el participante pueda haber facilitado o facilite a Kyowa Kirin en relación con este concurso, y en cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 de Protección de Datos (RGPD), el participante ha sido informado de que sus datos serán tratados por Kyowa Kirin (cuyo domicilio social se encuentra en Madrid, Paseo de la Castellana 259C, planta 23) con la finalidad de dar cumplimiento a la gestión y cumplimiento de las presentes bases del concurso , siendo la base jurídica de dicho tratamiento la recogida en el artículo 6.1.f) del RGPD; es decir, el tratamiento es necesario para la satisfacción de intereses legítimos de Kyowa Kirin.
Los datos personales del participante podrán ser comunicados a las autoridades y organismos competentes, en la medida necesaria para el cumplimiento de obligaciones legales, así como a los organismos de control de Farmaindustria en el caso de las obligaciones de transparencia.
Los datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos (con carácter general, 6 años en relación con la documentación contable y hasta 10 años para la información fiscal).
En cualquier momento, el participante podrá ejercer sus derechos de acceso, rectificación, limitación del tratamiento, supresión y portabilidad de sus datos personales y oposición al tratamiento, según el caso, dirigiéndose a Kyowa Kirin a través del email: KKIDPOoffice@kyowakirin.com; así como a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos si considera vulnerados sus derechos.